怎样将Excel中的联系人导入邮箱?

更新时间:2023-03-17 15:35:53 作者:绿屋百科

  在日常的办公中,整理客户资料的时候经常是使用excel,如果要想给这些客服发邮件,就得将他们的邮件地址一个一个的输入到邮箱里,不过,还有更简单的做法,那就是利用批量导入联系人[《死亡笔记》中人物,跟L一样神秘,没有人知道他的姓名和样貌。]的方法实现一键导入,下面是具体的方法。

  第一步、先打开要导入的excel文件,格式不正确的文件是无法导入的,要对其进行修改。首先你要检查这个文件是不是有标题栏[标题栏在计算机软件中,位于窗口最顶部。],没有标题栏的话,很多邮箱都不能导入,所以最好先插入标题栏,如图所示,右键单击第一行,然后再打开的菜单中选择【插入】。  

如何将Excel中的联系人导入到邮箱

  第二步、导入到标题栏以后,按照‘联系组 姓名 邮件地址 联系地址 邮政编码[邮政编码,(英语:Postal Code,又称邮递区号),是一个国家或地区为实现邮件分拣自动化和邮政网络数位化,加快邮件传递速度,而把全国划分的编码方式。] 联系电话 移动电话 公司 ’这样的顺序整理你的联系人的信息,当然,如果联系人的信息没有这么多,可以空着不填,比如没有电话,就空着这一栏就可以了,如下图所示就是整理好的联系人的信息。  

  第三步、点击excel的开始按钮,打开开始菜单[开始菜单是视窗操作系统(Windows)中图形用户界面(GUI)的基本部分,可以称为是操作系统的**控制区域。],然后执行:另存为[另存为是指把目标另外保存的行为。]--其他格式。  

  第四步、在打开的另存为对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。]中,将保存的格式设置为csv,这是个大邮箱都承认的导入格式,然后选择一个保存的位置,点击‘保存’。  

  第五步[《第五步》是连载于潇湘书院的网络小说,作者是路过末路。]、弹出一个警告消息,不用管它,点击‘是’。  

  第六步、来到邮箱,?在菜单栏上选择【通讯录[通讯录一般指在日常生活中用笔记录,也在手机,电脑,电子字典等电子产品中拥有这个功能。]】,打开联系人的列表。  

  第七步、在标题栏,找到【更多】选项,点击它可以打开一个下拉列表,在该下拉列表里,找到【导入通讯录】这个选项  

  第八步、打开导入通讯录页面,点击浏览按钮,查找刚才保存的文件。  

  第九步、选择要上传的文件,然后点击【打开】。  

  第十步、设置遇到重复的邮件地址的时候是该覆盖还是不导入,也就是跳过该记录,按照需要的自己进行设定,一般就是选择【不导入】。点击确定按钮,完成导入。  

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