什么是数据透视表?
2023-03-14
更新时间:2023-03-14 08:22:15 作者:绿屋百科
Excel数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]透视表,在处理大量规范数据时,非常快速、高效、灵活,这也是推荐大家学习的原因。下面一起来学习关于数据透视表结构的基本概念。
这里稍稍说一下excel中字段的这个概念。其中,每一列就是一个字段,其第一个单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]内容就是字段名[字段名是指在以关系模型为数据结构的二维表中每一列的标识。]。
单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]数据源[数据源是指数据库应用程序所使用的数据库或者数据库服务器。]中的任意一个单元格,单击【 插入 】选项卡[设置选项的模块。]后单击【 数据透视表 】按钮,会弹出的【 创建数据透视表 】对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。]
会弹出的【 创建数据透视表 】对话框,会自动选择数据所在的整个区域,当然这个数据首先要完整规范。选择放置数据透视表的位置,默认的选择是将数据透视表作为新的工作表,【确 定 】后即新建一个Sheet生成一张空的数据透视表,如果选择新建的数据透视表存放在已有的工作表,需要选择【 现有工作表 】按钮,在【 位置】 中确定存放位置,单击【 确 定】按钮即在指定位置生成一张空的数据透视表。我这里选择默认的。
第一个概念:
行区域 ;数据透视表中最左面的标题,在数据透视表中被称为行字段,对应【 数据透视表字段列 】表中【行】区域内的内容。我们可以拖动字段名到数据透视表中最左面,也可以在【 数据透视表字段列 】的【 行 】
我们把“月”字段名拖动到行区域,大家看一下。月份就会以列的形式显示出来了
第二个概念:
列字段。 数据透视表中最上面的标题,在数据透视表中被称为列字段,对应【 数据透视表字段列 】表中【 列 】区域内的内容。我们把“月”字段名拖动到列字段,会发现月份就会以行的形式显示出来了
第三个概念:
筛选字段 ,数据透视表中最上面的标题,在数据透视表中被称为筛选字段,对应【 数据透视表字段列 】表中【 筛选 】区域内的内容。单击筛选字段的下拉按钮勾选【 选择多项 】,可以全部选择也可以选择其中的几个字段项在数据透视表中显示
第四个概念:
值字段 筛选字段数据透视表中的数字区域,执行计算,在数据透视表中被称为值字段,默认数值显示"求和项:",
基本概念对进一步提升技能,非常重要,大家要反复练习,充分理解,需要说明的是,本文以EXCEL2013版本为例,名称说法与07版本有所不同,但概念含义大致一样。